以下是使用 LIMS 改進實驗室化學品庫存管理的方法：

1. 確定每種試劑的位置

確保每件物品都有自己的永久住所是創(chuàng)建有組織的環(huán)境的第一步。 如果您知道所有物品的歸屬，并確保在使用后將庫存歸還原處，那么您將始終能夠找到您需要的東西，并且您將避免在工作空間中堆積雜物。

實驗室信息管理系統(tǒng)可用于為每種試劑設置一個位置，從儲藏室到冰箱和櫥柜，再到特定的盒子和容器。 這種分層系統(tǒng)可讓您查找所需的任何試劑并輕松找到它。

在處理化合物時，必須仔細選擇位置以防止危險。 在決定位置時，需要考慮以下幾點：

1）化學相容性：使用化學相容性圖表將所有化學品分類到相容組中。將不相容的化學品存放在至少相距 3 米的地方，如果存在劇烈反應的風險，則至少相距 5 米。打印化學相容性圖表并將其張貼在實驗室以及化學品儲存柜和冰箱旁邊，以確保沒有人忘記此信息。

2）外部因素：避免將化學品暴露在高溫或陽光直射下——這可能導致容器降解以及化學品本身的降解。避免將化學品存放在潮濕的地方，例如水槽下。

3）避免將化學品存放在工作臺面、人們工作的通風柜或地板上——在這些地方，它們很容易被撞倒?；瘜W品應有自己的專用存儲空間。

4）易燃材料應儲存在經過認證的實驗室安全和防爆冰箱中。
5）為控制可能的泄漏，液體應儲存在耐化學腐蝕的托盤中
6）存儲區(qū)域必須適當通風。

2. 跟蹤訂單和使用情況

避免儲存化學品很重要，因為大量化學品會對實驗室人員造成嚴重的化學危害。為確保您訂購的數量不超過必要數量，請在實驗室信息管理系統(tǒng)中跟蹤剩余數量。記錄您收到的所有訂單，并在您用完一個容器時將其標記為已用完。一個好的 LIMS 系統(tǒng)將提供在庫存不足時向您發(fā)送通知的選項，以便您僅在真正需要時才訂購新的。跟蹤數量還可以讓您更清楚地了解您平均使用了多少東西，以及您需要多長時間才能完成訂購數量，因此您將能夠進行計算訂單。

跟蹤您的庫存也將幫助您確?；瘜W品儲存輪換并避免化學品變質造成的危害。在您的實驗室信息管理系統(tǒng)中寫下過期日期，而不僅僅是在容器本身上。當試劑過期時，您會收到通知，并且最終不會忘記它并讓它變質。如果您注意到您沒有設法在庫存到期之前用完庫存，您就會知道下次少訂購。

3.確保正確標記所有內容

為了識別容器的內容物并警告危險，試劑應根據法規(guī)要求進行標記。標簽應包括：

1）內容
2）日期
3）可能的危害
如果是有害物質：使用說明、急救和緊急程序
確保如果容器的內容發(fā)生變化，或者如果添加了有關試劑處理的新信息，則相應地更新標簽。

如果容器標簽丟失，應在容器上做標記，讓工作人員知道它是未知物質，例如“危險！未知化學品”。容器應隔離存放，直到可以識別內容物，或按規(guī)定處置。

您可以使用 LIMS 設計具有預制或自定義字段的一致標簽系統(tǒng)。這將使您的存儲更有條理，并幫助您避免人為錯誤，例如錯誤信息或難以理解的筆跡。

尋找提供二維碼或條形碼標簽的 LIMS 系統(tǒng)，可以對其進行掃描以將化合物添加到實驗條目中，從而將所有信息聯系在一起。準確了解每種試劑的使用時間和地點將有助于創(chuàng)建實驗的可重復性并獲得更完整、更準確的研究記錄。

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