這就是為什么許多公司現(xiàn)在使用 人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）——通過 HR 軟件連接人力資源管理和信息技術(shù)的系統(tǒng)和流程的組合。人力資源管理系統(tǒng)可用于候選人招聘、工資管理、休假批準(zhǔn)、繼任計(jì)劃、出勤跟蹤、職業(yè)發(fā)展、績效評估以及組織內(nèi)員工信息的整體維護(hù)。

與人力資源管理相關(guān)的重復(fù)性和耗時(shí)任務(wù)的自動化釋放了一些公司最有價(jià)值的員工，并允許將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到文化、保留和其他具有高度影響力的領(lǐng)域。

一、作用

讓 人力資源管理系統(tǒng) 軟件處理 HR 活動是成功公司的共同點(diǎn)。在沒有某種人力資源自動化的情況下，任何行業(yè)中幾乎沒有成功的企業(yè)。移動可訪問性已經(jīng)改變了現(xiàn)代人力資源部門，將信息和任務(wù)管理置于員工和經(jīng)理的指尖。人力資源管理系統(tǒng)幫助有效地打破了官僚主義并“扁平化”了許多組織。

人力資源管理系統(tǒng)可以幫助大型組織和小型初創(chuàng)公司提高增長率和生產(chǎn)力。以下是組織可以使用 人力資源管理系統(tǒng) 平臺看到的其他好處的一些示例。

1）員工可以處理與其個(gè)人信息輸入有關(guān)的某些文書任務(wù)，這將時(shí)間重新交到人力資源專業(yè)人員手中
2）人力資源管理系統(tǒng) 具有內(nèi)置安全性，包括限制授權(quán)用戶訪問和保護(hù)公司數(shù)據(jù)的身份驗(yàn)證措施
3）大多數(shù) 人力資源管理系統(tǒng) 平臺允許用戶根據(jù)組織的需求自定義工作流程并獲得最佳用戶體驗(yàn)
4）組織負(fù)責(zé)人可以通過 人力資源管理系統(tǒng) 安排自動提醒和電子郵件，這將有助于確認(rèn)消息，從而節(jié)省管理人員跟蹤響應(yīng)的時(shí)間。

二、功能簡介

人力資源部門的職能包括跟蹤員工的歷史、技能、能力、薪水和成就。 用不同級別的 人力資源管理系統(tǒng) 系統(tǒng)替換某些流程可以分配信息管理職責(zé)，從而不會將大量信息收集嚴(yán)格委托給 HR。

通過允許員工更新個(gè)人信息和執(zhí)行其他任務(wù)，信息更加準(zhǔn)確，人力資源專業(yè)人員不會陷入困境。

每個(gè)模塊在 人力資源管理系統(tǒng) 中執(zhí)行一個(gè)單獨(dú)的功能，幫助收集或跟蹤信息。 例如，招聘將通過招聘和入職模塊進(jìn)行，員工績效通過績效評估和管理模塊進(jìn)行，等等。

基礎(chǔ)的人力資源管理系統(tǒng)功能模塊至少包括如下的幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1）管理工資單
2）招聘和入職
3）收集、存儲和訪問員工信息
4）保存考勤記錄并跟蹤缺勤情況
5）績效評估
6）福利管理
7）學(xué)習(xí)管理
8）員工自助服務(wù)
9）員工排班
10）分析和知情決策

三、速優(yōu)云提供免費(fèi)試用的人事管理系統(tǒng)

在公司決定選擇 人力資源管理系統(tǒng) 解決方案之前，管理團(tuán)隊(duì)必須確定公司的長期和短期需求、流程和目標(biāo)。 讓人力資源專業(yè)人員深入?yún)⑴c該過程對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 根據(jù)公司的規(guī)模和結(jié)構(gòu)，召開一次組織范圍的會議或從每個(gè)部門選擇代表來討論 人力資源管理系統(tǒng) 目標(biāo)和選項(xiàng)可能會有所幫助。

市面流行的人力資源管理系統(tǒng)大多不具備定制功能，如果定制則會導(dǎo)致開發(fā)費(fèi)用和時(shí)間成本過于高昂，南京速優(yōu)云基于低代碼平臺+定制的全新技術(shù)，在保證開發(fā)效率的同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益，歡迎免費(fèi)試用。

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